Тұрғындар ортақ мүлікке қатысты шешім қабылдағанда жиналыстың қалай өткенін кейін бәрі бірдей есіне түсірмеуі мүмкін. Сондықтан жазбаша тіркеу ерекше маңызды. Мұндай сұрақ көбіне күнделікті әдеттің арасында елеусіз қалады. Ал салдарын ойлағанда оның қоғамдық мәні айқындала түседі.
Күн тәртібін алдын ала хабарлап, қатысушыларды, ұсыныстарды және дауыс беру нәтижесін тиісті тәртіппен рәсімдеу қажет. Құжат көшірмесін қолжетімді ету сенімді арттырады. Нәтижені өлшеудің қарапайым жолын табу пайдалы: не өзгерді, қандай кедергі қалды, келесіде нені басқаша жасау керек?
Ауызша келісім мен ресми шешім бір нәрсе емес. Қолданыстағы тұрғын үй заңнамасының рәсімдік талаптарын ескермей қабылданған шешім дау тудыруы мүмкін. Сондықтан мәселені шешкенде асығыс қорытындыға бармай, ықтимал салдарды таразылау керек. Әсіресе басқа адамның құқығы мен қауіпсіздігі назардан тыс қалмауы тиіс.
Хаттама қағаз үшін жасалмайды: ол ортақ қаражат пен жауапкершіліктің ашық болуына қызмет етеді. Күнделікті таңдау арқылы адам айналасына ықпал ете алады. Сол ықпал жауапкершілікпен ұштасқанда ғана тұрақты нәтиже туады.