Электронды құжатта көк түспен белгіленген сөздің артында басқа сайтқа апаратын сілтеме тұруы мүмкін. Көрінетін мәтін мен нақты мекенжай әрдайым бірдей емес. Сондықтан ресми құжатқа ұқсас файлдағы сілтемені бірден ашу қауіпті болуы ықтимал.
Компьютерде сілтеменің нақты адресін ашпай тұрып көруге болатын тәсілдер бар. Телефонда оны ұзақ басқанда алдын ала қарау терезесі шығуы мүмкін, бірақ мұндай әрекеттің өзі құрылғы мен бағдарламаға қарай өзгереді. Күмән болса, ұйымның ресми сайтын өзіңіз теріп ашқан дұрыс.
Қонаевтағы кеңсе қызметкері немесе оқушы PDF файлды жиі пайдаланады. Белгісіз хатпен келген құжаттың қайдан шыққанын, жіберушінің мекенжайын және файлдың не үшін қажет екенін тексеру маңызды. Құжаттың сыртқы безендірілуі оның шынайылығын дәлелдемейді.
Құжаттың ішінде төлем сұралса, ерекше сақтық қажет. Ресми ұйымның атауы мен логотипі көшірілуі мүмкін, сондықтан төлем дерегін бөлек арнадан тексерген дұрыс.
Ақпараттық қауіпсіздік әр файлды қорқынышпен қарау емес, сенімді тексеру дағдысы. Бір күмәнді сілтемені ашпай қою кейде үлкен мәселенің алдын алады. Техникалық құралдан бөлек адамның байқағыштығы да қажет