Бір компьютерде дұрыс көрінген қазақша мәтін басқа бағдарламада түсініксіз таңбаға айналатын жағдай кездеседі. Мәселе әрдайым қаріптің жоқтығында емес. Кейде файлдың мәтінді кодтау тәсілі мен оны ашатын бағдарламаның күткен пішімі сәйкес келмейді. Әсіресе ескі жүйеден жаңа сайтқа мәтін көшіргенде бұл айырмашылық байқалуы мүмкін.
Мәтінмен жұмыс істейтін адам алдымен файлдың көшірмесін жасап алғаны дұрыс. Содан кейін бағдарламадан UTF-8 сияқты кең тараған кодтауды таңдап, қайта ашып көруге болады. Бірақ бұзылған файлды бірнеше рет сақтай беру бастапқы ақпаратты жоғалтуы мүмкін. Сондықтан өзгерісті түпнұсқаға емес, көшірмеге енгізу қауіпсіз. Кейде мәселе кодтаудан емес, дерек алмасу кезінде қате таңба енгізілуінен туындайды.
Қонаевтағы редакция, мектеп немесе кеңседе қазақша есімдер мен жер-су атауларының дұрыс шығуы айрықша маңызды. Бір әріптің ауысуы адамның атына, мекенжайға немесе ресми құжатқа қатысты қате тудыруы мүмкін. Мәтінді сайтқа салғаннан кейін тақырыпты ғана емес, толық абзацтарды да қарап шығу керек. Автоматты тексеру барлық жалқы есімді дұрыс танымауы ықтимал.
Техникалық ақауды түзетудің бірінші шарты – оның себебін дәл анықтау. Қаріпті ауыстыру, кодтауды өзгерту және мәтінді қайта теру үш түрлі шешім. Дұрыс таңдалған тәсіл уақытты үнемдеп, қазақ тіліндегі ақпараттың сапасын сақтауға көмектеседі.