Құжатты суретке түсіріп жіберу күнделікті іске айналды. Телефондағы сканер қолданбасы мәтінді түзеп, файлды бір бетке жинап бере алады. Бұл қызмет көрсетуге құжат дайындауды жеңілдеткенімен, жеке куәлік, шарт немесе медициналық анықтама сияқты материалдарды қай бағдарламаға жүктеп жатқанымызды ойлану қажет.
Кейбір қосымша суретті өңдеу үшін сыртқы серверге жіберуі мүмкін. Сондықтан оны орнатпас бұрын әзірлеушісін, рұқсаттарын және құпиялық шарттарын тексерген дұрыс. Құжатты сканерлеу үшін телефонның барлық байланыс тізіміне немесе орналасқан жеріне қолжетімділік сұралуы күмән туғызуы тиіс. Қажетсіз рұқсаттарды шектеу – қарапайым сақтық.
Сканерленген файлды жібергенде алушының мекенжайын қайта қарап, құжаттың барлық беті анық көрінетінін тексеру керек. Қате чатқа жіберілген жеке деректі кейін толық қайтарып алу қиын. Файл атауына адамның ЖСН-ін немесе басқа құпия мәліметін жазбаған жөн. Құжаттың түпнұсқасын талап ететін жағдайда электрондық сурет оның орнына жүрмеуі мүмкін.
Қонаев тұрғыны үшін телефондағы сканер уақыт үнемдейтін құрал бола алады. Бірақ ыңғайлылық деректердің қауіпсіздігінен жоғары тұрмауы тиіс. Құжатты өңдеу, сақтау және жіберу кезеңдерінің әрқайсысында бір рет тексеру артық тәуекелді азайтады.