Қағаздағы құжатты телефонмен түсіріп, мәтінге айналдыратын бағдарламалар уақыт үнемдейді. Бірақ олар әріпті шатастыруы, мөрді дұрыс оқымауы немесе санның бір таңбасын түсіріп қалуы мүмкін. Әсіресе қазақша әріптер мен күрделі кестелерде қате байқалуы ықтимал.
Сканерден алынған мәтінді түпнұсқамен жолма-жол салыстыру маңызды. Адам аты, күн, сома, мекенжай және құжат нөмірі бірінші кезекте тексерілуі керек. Суреттегі көлеңке, қисық түсірілген парақ және төмен сапа қателік ықтималдығын арттырады.
Қонаевтағы редакцияда немесе кеңседе мұндай құрал хабарландыру мен ресми хатты теруге көмектесе алады. Дегенмен автоматты танылған мәтінді еш тексерусіз жариялау бір әріптің кесірінен мағынаны өзгертуі мүмкін. Құжаттағы жеке мәліметті белгісіз онлайн сервиске жүктемеу де маңызды.
Егер құжат бірнеше беттен тұрса, беттердің реті мен толықтығын да салыстыру керек. Кей бағдарлама бос парақты алып тастайды немесе кестенің жолдарын орын ауыстырып жіберуі ықтимал.
Технология мәтінді тез көшіреді, бірақ оның дұрыстығына адам жауап береді. Жақсы жұмыс тәртібі – анық сурет, мұқият салыстыру және соңғы редакциялық тексеру. Жылдамдық пен дәлдік бір-біріне қарсы қойылмауы тиіс.